Technisch administratieve ondersteuning

Voor vastgoedbeheerondersteuning in drukke tijden: Support4you

U bent vastgoedbeheerder, u bent druk. U wilt een correct en actueel inzicht in uw bezit. Maar in de praktijk ontbreekt de tijd. Herkenbaar. De professionals van Plan4it kunnen u ondersteunen. Van volledige ontzorging tot enkel technisch administratieve verwerking. U kiest en kunt altijd bij ons terecht.

Plan4it, consultants in vastgoedbeheer, werkt dagelijks met diverse software programma’s voor het opstellen van meerjaren onderhoudsplannen. Wij hebben niet alleen de deskundigheid maar ook de vaardigheid en snelheid om gegevens te verwerken en te rapporteren. Waar u als incidenteel gebruiker vaak moet zoeken, weten wij de weg in de systemen. Door samen te werken met Plan4it bespaart u tijd en daarmee ook geld. U krijgt de praktische ondersteuning die u nodig heeft en heeft weer tijd voor uw hoofdtaken.

Plan4it ondersteunt u meer

Gemeenten, aannemers, onderhoudsbedrijven en woningcorporaties zetten Plan4it niet alleen in voor conditiemetingen of technisch beheer. Steeds vaker laten zij zich breder ondersteunen door Plan4it. Plan4it is dan de technisch administratief ondersteuner, de vraagbaak, de O-Prognose specialist maar ook de meedenker en adviseur. Het partnerschap is afgestemd op uw behoefte en wordt voor een vaste termijn afgesproken. Gedurende die tijd is Plan4it uw MJOP-backoffice. Het betreft een maandelijks opzegbaar of bij te stellen abonnement op verschillende niveaus.

Software

Wij werken met diverse professionele, betrouwbare softwarepakketten zoals die van O-Prognose, Planon, Hobs en Humble! Het is ons dagelijks werk en we zijn er volledig in thuis. Dat maakt dat wij snel en efficiënt technisch administratieve taken kunnen uitvoeren. Ook helpen wij u graag om het gebruik van uw software voor u te optimaliseren. Maar we gaan verder: we nemen u bijvoorbeeld het registratie-werk uit handen zodat u zich kunt focussen op uw werk.

Support4you

Drie niveaus van ondersteuning in uw dagelijkse werk als vastgoedbeheerder

Omdat het bijhouden van de actuele status van uw vastgoed essentieel is voor goed inzicht, maar ook veel werk oplevert, kiezen veel van onze opdrachtgevers voor onze Support4you abonnementen. Om dit makkelijk te maken, hebben wij drie abonnementsvormen uitgewerkt waarbij u kan kiezen van welk supportlevel u gebruik wilt maken.

Support4you Basis

  • Maandelijks verwerken van al uw mutaties/actualisaties.
  • Jaarlijks gezamenlijk opstellen van het jaarplan en de mjop.
  • Ondersteuning bij het gebruik van O-Prognose.

Gegevens verwerken kan iedereen, maar als bouwkundig adviseurs kijken we vanuit de praktijk mee. Opvallende afwijkingen rapporteren we natuurlijk direct.

Support4you Comfort

  • Maandelijks verwerken van al uw mutaties/actualisaties.
  • Jaarlijks gezamenlijk opstellen van het jaarplan en de mjop.
  • Ondersteuning bij het gebruik van O-Prognose.
  • Verwerken en screenen van uitgevoerde mjop-opnames.
  • Generen van diverse gewenste rapportages.

Uw werk is bij ons in goede handen. Door onze praktijkervaring kunt u het werk met vertrouwen aan ons overlaten. Een langere samenwerking maakt dat wij uw organisatie begrijpen, uw bezit kennen en als uw ‘externe collega’ kunnen functioneren.

Support4you Compleet

  • Maandelijks verwerken van al uw mutaties/actualisaties.
  • Verwerken en controleren van uitgevoerde mjop-opnames.
  • Jaarlijks gezamenlijk opstellen van het jaarplan en de mjop.
  • Generen van diverse gewenste rapportages.
  • Analyseren van de onderhoudsbegroting.
  • Overleg en advies over uw vraagstukken rondom het onderhoud van uw bezit.
  • En alle werkzaamheden die u anders zelf zou doen in O-Prognose.

Dit complete pakket betekent complete ontzorging voor u: Plan4it neemt het administratieve beheer van O-Prognose van u over en voert alle benodigde acties uit. U stuurt ons het werk en uw vragen; wij voeren het door en komen met snelle,
actuele antwoorden.

We beginnen de samenwerking met een gratis analyse van de inrichting van uw systeem. De benodigde verbeteringen in de inrichting en het opschonen van het systeem zijn belangrijk voor een frisse start. Daar begint ook de ondersteuning van Plan4it. Wanneer u een vaste samenwerking voor een jaar aangaat, doen wij dit als service voor u. Wanneer u kiest voor meer flexibiliteit, berekenen we alleen de kostprijs. Zo kunnen we prettig en goed aan de samenwerking beginnen.

Tarieven & Contact

De tarieven voor Support4you zijn afhankelijk van de omvang van uw vastgoedportefeuille. Wij komen graag tot een prettige samenwerking. Wilt u meer informatie of kennismaken met uw partner in vastgoedbeheer? Neem dan contact op via info@plan4it.nl of bel 06-18509439. Of laat uw gegevens achter. Wij nemen dan contact met u op.