Plan4it neemt u alle zorgen uit handen als het gaat om de technische aspecten van uw vastgoed. Wij zorgen dat storingen snel en goed verholpen worden en verzorgen het onderhoud op langere termijn tegen marktconforme, lage tarieven door betrouwbare partijen. Als uw vaste partner kennen wij uw wensen en kwaliteitsniveau. Uw directe contact met één aanspreekpunt voor het technisch beheer van uw vastgoed, maakt dat de samenwerking plezierig en soepel verloopt.

Wat betekent dat  in de praktijk? Het technisch beheer van uw vastgoed is bij Plan4it in goede handen en we staan in nauw contact met u. Wij stellen meerjarenonderhoudsplannen voor, leveren specifieke jaarbegrotingen en na uw goedkeuring verzorgen wij de uitvoering daarvan. Wij organiseren zowel het acute onderhoud (klachten, schades, etc.) als het planmatige onderhoud. Ook mutatieonderhoud kunnen wij voor u coördineren.

Huurders en/of eigenaren kunnen direct contact opnemen met Plan4it voor het melden van storingen, uiteraard 24 uur per dag. Wij registreren de storing, sturen u ook een melding, en komen direct in actie. Een korte doorlooptijd van een kwalitatief goede oplossing is ons doel. Het heeft onze volledige aandacht tot de storing is verholpen en intussen houden wij u op de hoogte van de status. Ook de financiële afwikkeling kunnen wij namens u verzorgen.

Plan4it is graag uw partner voor het technisch beheer van uw vastgoed. We kunnen onze samenwerking naar uw wensen en doelstellingen invullen en maken daarvoor maatwerk afspraken. Onderstaande thema’s (en elementen daarvan), kunnen onderdeel daarvan zijn.

Meerjaren onderhoudsplan
• Verzorgen van bouwbegeleiding bij (groot)onderhoud • Opstellen van een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) • Kapitaliseren van het MJOP • Jaarlijks actualiseren van het MJOP • 3-jaarlijks uitvoeren van een her-inspectie t.b.v. het MJOP • Opstellen van jaarplannen met de onderhoudswerkzaamheden uit het MJOP • Controle op de uitvoering van service en planmatig onderhoud • Creëren van een ‘nul’-toestand en verhelpen achterstallig onderhoud • Afsluiten van onderhoudscontracten voor liften, automatische deuren e.d.
Dagelijks onderhoud
• Contactpersoon voor huurders en onderhoudscontractanten • Coördinatie dagelijks onderhoud • Controle op de uitvoering van de door verhuurder uit te voeren onderhoudswerkzaamheden • Sleutelbeheer • 24-uurs meldpunt calamiteiten/schade • Aanvragen en beoordelen van offertes klein en groot onderhoud • Opdrachtverstrekking • Initiëren van en controle op de uitvoering van incidenteel onderhoud (o.a. schadeherstel) • (Huur)mutatie onderhoud
Beleidsmatig
• Opstellen van een onderhoudsbeleid • Verzorgen van een presentatie aan het bestuur over de actuele stand van uw technisch beheer en het komende jaarplan • Jaarlijkse controle en advisering over technische staat van het gebouw en de installaties • Beoordelen van prijsverhogingen • Onderhoudsbegroting • Budgetbewaking • Rapportage en verantwoording
Bouwkundige werkzaamheden
• Bouwmanagement en begeleiding • verbouwingen • uitbreidingen • revitalisaties • renovaties • Aanbesteden bouwprojecten • Opstellen PvE, VO, DO, TO, bestek, tekenwerk • Aanvragen bouw- en sloopvergunningen • Selectie van hoofd- en onderaannemers • Opstellen van bouwkundige (opleverings)rapportages • Inspecteren van bijzondere gebreken en/of klachten (expertise onderzoek) • Bouwkundige (aankoop)keuringen en inspecties

Kortom: zoals u het wilt, geen probleem!

Met Plan4it …

  • Heeft u altijd een ervaren bouwkundige ter beschikking,
  • Wordt technisch beheer altijd vakkundig en professioneel uitgevoerd
  • Heeft u inkoopvoordeel
  • Blijven uw kosten beheersbaar
  • Bespaart u veel tijd, geld en energie
  • Heeft u een professionele partner en een plezierige samenwerking